6 lignes directrices pour gérer plusieurs sites sans perdre de temps

J’ai récemment vu passer une discussion où l’initiateur de celle-ci souhaitait savoir comment faire pour gérer efficacement plusieurs sites et / ou blogs puisqu’il était confronté à une dure réalité, à savoir que les journées ne font que 24 heures et que gérer plusieurs espaces web prend du temps. Sans prétendre avoir une recette miracle il me semble qu’il existe quelques mesures de simple bon sens qui peuvent permettre d’administrer d’une façon raisonnable le temps consacré à la gestion d’un espace web.

1) attention aux territoires inconnus : il est plus facile de développer un blog qui porte sur un domaine que l’on connaît que sur un sujet inconnu où on ne capte rien. La thématique est donc importante. Certaines personnes pour développer un espace web retiennent une thématique pour l’unique raison qu’elle est porteuse et qu’elle leur semble susceptible d’entraîner des revenus qu’ils espèrent importants. Or la plupart du temps ce calcul est inadéquat car le manque de connaissance sur cette thématique va entraîner des difficultés pour développer cet espace web. L’écriture va être plus délicate, la recherche d’information et la compréhension va être plus complexe et dans le pire des cas le propriétaire de l’espace web en question peut lui même se lasser de cette thématique pour laquelle il n’a finalement pas la moindre attraction. Il est donc plus intéressant de se concentrer sur une thématique qui correspond à vos connaissances, à vos aspirations, à vos valeurs, à vos passions, à vos intérêts. Ceci va vous permettre de générer plus facilement et plus rapidement du contenu de meilleure qualité.

2) un seul CMS ou moteur de blog : il ne me semble pas intéressant de recourir à plusieurs CMS et / ou moteur de blog dans le cadre du développement de vos espaces web. En effet en vous limitant volontairement à un seul d’entre eux cela va vous permettre de bien le connaître et de ne pas avoir à rechercher pour chacun d’entre eux comment activer par exemple une fonctionnalité particulière ou comment faire une modification que vous estimez indispensable. Ainsi si vous avez un ensemble de 4 sites différents et que vous rencontrez la même problématique pour chacun d’entre eux il suffit de trouver la solution pour un d’entre eux puis de reproduire mécaniquement (pour ne pas dire bêtement) cette solution sur les autres. Par contre avec 4 CMS différents vous allez devoir pour chacun d’entre eux étudier cette problématique puis trouver une solution que vous n’allez pas pouvoir reproduire d’un site à l’autre, d’où une perte de temps. En outre en vous limitant à un seul CMS cela vous permet de le connaître d’une façon bien plus détaillée qu’en survolant rapidement plusieurs d’entre eux.

3) un seul thème : voilà qui peut faire débat. En effet de nombreuses personnes souhaitent avoir un thème différent par site, ce que je comprend tout à fait. Néanmoins il faut voir la situation de chaque site web au cas pas cas. S’il n’y a pas la moindre adaptation qui est nécessaire (ajout et / modification de code en particulier) le fait d’avoir plusieurs thèmes n’est pas, au point de vue de la gestion du temps, pénalisant. Par contre s’il faut modifier vos thèmes pour les personnaliser alors il peut être plus intéressant de recourir à un seul thème pour bien le connaître et pour savoir précisément les adaptations qui ont été faites et celles qui doivent encore intervenir. A défaut chaque thème va devoir être étudié un par un pour voir si les modifications sont faites au bon endroit, ce qui prend du temps.

4) des procédures et documents types : une autre technique intéressante consiste à mettre en place des procédures types pour faire face à certaines situations qui sont appelées à se reproduire dans le temps. Ainsi pour procéder sans risque aux installations et mises à jour de votre réseau de sites vous pouvez établir une check list qui mentionne les différentes étapes à respecter (une feuille d’un tableur avec des cases à cocher parvient parfaitement). De même vous pouvez regrouper sur un même document la liste des informations nécessaires pour vous connectez à vos espaces web (codes pour les sites eux mêmes mais également pour les accès ftp et pour les accès aux bases de données) afin d’éviter de les rechercher un peu de partout lorsque vous en avez besoin.

5) ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre : même avec une bonne organisation il faut garder à l’esprit qu’il existe des limites. Il n’est pas possible de bien gérer seul un nombre très élevé de sites. Il ne faut pas multiplier les sites d’une façon inconsidérée et mieux vaut s’autolimiter pour ne pas dépasser vos capacités. Il est plus intéressant d’avoir un seul site qui marche bien plutôt que cinq cent sites qui ne marchent pas.

6) organisation et standardisation : il existe sans doutes d’autres "trucs et astuces" pour mieux gérer son temps lorsqu’on développe plusieurs sites web. D’une façon générale il me semble qu’il faut garder à l’esprit qu’il faut tendre vers une plus grande organisation et vers une standardisation afin de reproduire une démarche similaire d’un site à l’autre.