Accueil > Web > Gestion des emails : du gain de temps à la désorganisation de l’entreprise
dimanche 27 novembre 2011, par
Avec le développement d’Internet sont apparus des gourous du web bien souvent autoproclamés mais quelquefois aussi reconnus par autrui. Ceux-ci prétendent avoir trouver des solutions applicables dans tous les domaines liés à Internet, directement ou indirectement. C’est ainsi qu’il est fréquent de consulter leurs conseils concernant notamment la gestion des emails dans le monde de l’entreprise. Ces conseils sont généralement les suivants : la consultation des emails doit être effectuées seulement une ou deux fois par jour afin de ne pas entraîner une perte d’attention. Pour la même raison il est conseiller de désactiver les services de notification automatique qui affichent un message particulier lors de l’arrivé d’un nouveau message. La prise en considération de ces conseils doit permettre une meilleure concentration, un gain de temps et finalement une meilleure qualité de travail.
Ces conseils ne sont pas dénués de bon sens et d’intérêts. Mais ils pêchent par une trop grande généralité et par une manque de prise en considération des particularités de chaque entreprise et de chaque poste. En effet l’application de ces conseils dans certaines situations pourrait s’avérer dramatique. En fonction de l’entreprise, du poste et de la nature des messages il serait totalement déraisonnable d’appliquer ces conseils. Certains messages ne peuvent attendre d’être consultés ultérieurement et doivent entraîner une réaction rapide. Ainsi plus que des conseils ayant vocation à avoir une application uniforme finalement dénué de toute notion relative à la réalité du terrain ces soit disant gourous feraient mieux d’assimiler des notions élémentaires relatives à la hiérarchie des priorités. Mais cela est plus difficile et probablement moins intéressant pour leur business.
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envoyé par stanetdam
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